Evenementenpromotie

Vanuit de vrijetijdsdatabase Rivierenland beheert RBT Rivierenland de centrale evenementenkalender voor de regio op de websites Rivierenland.nl, Fruittuivannederland.nl en CulemborgKlopt.nl. Consumenten kunnen op deze websites zien wanneer een evenement plaatsvindt of om zich te laten inspireren door de evenementen die georganiseerd worden.

Evenement organiseren Rivierenland

Ieder evenement is uniek en heeft zijn eigen uitdagingen. Een daarvan is de promotie van dit evenement. Hoe zorg je dat je voldoende bezoekers naar je evenement trekt? RBT Rivierenland helpt je daarmee! Allereerst door een regionaal platform te bieden waar men zijn evenement kan aanmelden.

Iedereen die een evenement organiseert dat in Rivierenland is gesitueerd kan dit evenement namelijk op onze sites aanmelden. Dit kan via het formulier op de consumentensite. Belangrijk is dat je deze informatie zorgvuldig invult. Voeg bijvoorbeeld altijd een aansprekende foto toe. Heb je een filmpje dan doet dit het helemaal goed. Vul dan de link in (bijvoorbeeld naar YouTube of Vimeo). Vergeet vooral niet de belangrijkste informatie te vermelden (wanneer, waar, hoe), maar een wervende tekst die mensen aanspreekt is ook belangrijk. Een hoop om te onthouden dus! De redactie van onze website beoordeelt vervolgens of het evenement aan alle voorwaarden voldoet en plaatst het vervolgens online. Het kan dus een paar dagen duren voordat het evenement online verschijnt. Hou hier rekening mee.

Nog meer tips

Effectieve marketing en communicatie

Een succesvolle marketing- en communicatiestrategie is vrijwel altijd gebaseerd op uitgebreide kennis van twee zaken:

  1. Wat is er bijzonder aan je evenement en waarom moet het publiek komen?
  2. Wie zijn de bezoekers die geïnteresseerd zijn in (welk deel van) je evenement?

Beschrijf in je strategie ook de specifieke verwachtingspatronen van je doelgroepen. Als je weet wie je bezoekers zijn, kun je een beter evenement voor ze organiseren en ze effectiever bereiken. Denk daarbij aan de volgende punten:

  • Een goede relatie met je doelgroep.
  • Slim inzetten van vrije publiciteit.
  • Een sterke plek op de kalender.
  • Benutten van sociale media.

Vooral het laatste punt is belangrijk in de promotie van jouw evenement. RBT Rivierenland kan je hiermee helpen. Zo brengen wij het evenement onder de aandacht van onze volgers op Facebook, maar kunnen wij ook een volledige advertentiecampagne beginnen om het evenement van voldoende promotie te voorzien. Dit kost slechts €100,- per week. Tot slot kunnen we ook samen met jou kijken naar je online promotie en het eventueel voor je uitvoeren.

Kies de perfecte locatie

Vaak wordt een bepaalde plaats voor een evenement gekozen omdat die beschikbaar is. Beter is het als de locatie ook praktische voordelen heeft, zoals voldoende ruimte. Maar de beste locatie voegt iets toe aan de beleving van je evenement, doordat die plaats past bij de sfeer en kwaliteit die je wilt uitstralen. Let bij de keuze op nog drie zaken:

  • Zoek aansluitend aanbod in de omgeving.
  • Wees ‘gastvrij bereikbaar’.
  • Zorg voor een ‘kloppend hart’.

Geef je evenement een toekomst

Een duurzaam verdienmodel begint niet bij geld, maar bij een duidelijke visie. Om je evenement toekomst te bieden, stel je eerst een strategie vast voor de komende vijf of tien jaar. Daarin neem je op hoe je evenement er door de jaren heen uitziet, bijvoorbeeld hoe je concept verandert, of je wilt groeien, op welke locatie(s) het plaatsvindt en hoe je organisatie zich ontwikkelt. Kijk dan (nog eens) naar de financiën: wat zijn de kosten en wat zijn de verwachte inkomsten.

Relevante producten